Desktop App Bèta versie

Welkom!

Bedankt dat je een vroege tester bent van onze Desktop app. Jouw feedback is van onschatbare waarde om de best mogelijke ervaring te creëren.

In deze versie werkt het opnemen en afluisteren van het gesprek inclusief het genereren van het verslag. Dus hiermee kan je als zorgverlener aan de slag.
De Templates en de patiënt tijdslijn werken nog niet.

Systeemvereisten

Waaraan moet mijn Desktop voldoen:

  • Windows 11 (64-bit)
  • Actief HealthTalk account (my.healthtalk.ai)
  • Internetverbinding voor inloggen en synchroniseren van rapporten
  • Microfoontoegang
  • Minimaal 2GB vrije schijfruimte
  • Laptop (voor dit moment geen desktop PC):
Bekend probleem: op een desktop met groot GPU zijn de audio bestanden in een veel groter formaat waardoor we die op dit moment niet kunnen verwerken. We werken aan de oplossing en verwachten die zo snel mogelijk.

Updates:

✅ Neem je gesprekken ook zonder internet op! Zorg dat je in het begin een verbinding hebt, maar je kunt je opname nog steeds krijgen als je verbinding er tussenuit valt.
✅ Start zonder zelfs een cliënt te selecteren - een-knop-start is nu actief.
✅ Genereer je samenvattingen opnieuw in de Desktop app

Scenario's:

Scenario 1: Gebruiker start de afspraak, verliest internetverbinding, verbindt dan weer, ziet live transcript opnieuw en gaat door en stopt wanneer de consultatie is afgerond.

  • Verwacht: Het offline gesprek moet in de diarisatie en het rapport staan.
  • Let op: Gebruiker kan de gespreksindeling niet wijzigen of een cliënt aanmaken terwijl offline.

Scenario 2: Gebruiker start de afspraak, gaat offline, en stopt de afspraak terwijl offline omdat ze niet opnieuw konden verbinden.

  • Verwacht resultaat: Wanneer een gebruiker online komt op een willekeurige pagina van de applicatie, wordt offline audio automatisch op de achtergrond geüpload en wordt een rapport gegenereerd. Het offline gesprek moet in het transcript en het rapport staan.

Installatie-instructies

Stap 1: Download het Installatiebestand

  1. Verwijder de huidige HealthTalk Desktop app
  2. Downlaod het installatie bestand

Stap 2: Installeer de App

  1. Zoek het gedownloade bestand: HealthTalk-Desktop-Setup.msi in je Downloads-map
  2. Dubbelklik op het MSI-bestand om de installatie te starten
  3. Windows Beveiligingswaarschuwing kan verschijnen:
    • Klik op "Meer info"
    • Klik vervolgens op "Toch uitvoeren"
    • Dit is normaal voor nieuwe applicaties
  4. Volg de installatiewizard:
    • Klik op "Volgende"
    • Accepteer de licentieovereenkomst
    • Kies installatielocatie (standaard wordt aanbevolen)
    • Klik op "Installeren"
    • Wacht tot de installatie voltooid is (meestal 1-2 minuten)
    • Klik op "Voltooien" om de setup te voltooien

Stap 3: Eerste Start

  1. Zoek de HealthTalk Desktop App:
    • Zoek naar het HealthTalk-pictogram op je bureaublad, OF
    • Zoek "HealthTalk" in het Windows Startmenu
  2. Start de applicatie
  3. Sta microfoontoegang toe wanneer gevraagd (vereist voor opnemen)

Stap 4: Inloggen

  1. Gebruik je BESTAANDE HealthTalk-inloggegevens:
    • E-mail: Je my.healthtalk.ai e-mailadres
    • Wachtwoord: Je my.healthtalk.ai wachtwoord
    • Klik op "Inloggen"
  2. Twee-factor authenticatie:
    • Voer de code in van je authenticatie app
    • Volg hetzelfde 2FA-proces als de web versie

Problemen met Inloggen:

  • Wachtwoord vergeten? Gebruik de "Wachtwoord vergeten" link of reset op my.healthtalk.ai (de website)
  • Kan niet inloggen? Zorg ervoor dat je een actief HealthTalk-account hebt
  • Nog steeds problemen? Neem contact op met helpdesk@healthtalk.ai

Snelstartgids

1️⃣ Taal Wijzigen (Optioneel)

  • Klik op de taalkiezer in het linker menu (onderaan)
  • Kies je voorkeurstaal:
    • Nederlands
    • English

2️⃣ Start een Nieuw Gesprek

  • Klik op de knop "Nieuw Gesprek"
  • Selecteer een cliënt/patiënt uit je lijst of maak een nieuwe aan tijdens het gesprek of nadat het rapport is gegenereerd
  • Let op: Klik nergens tijdens het lopende gesprek
  • Je kunt je gespreksindelingen tijdens het gesprek switchen om de inhoud te controleren
  • Controleer je instellingen:
    • Microfoon werkt
    • Taal bevestigd

3️⃣ Neem Je Gesprek Op

  • Klik op "Start" om de opname te beginnen
  • Spreek duidelijk - de app transcribeert in realtime en je zou je transcript live moeten zien
  • Minimale opnametijd: 5 minuten
    • ⏱️ Dit geeft de AI genoeg context voor nauwkeurige rapporten
    • Langere opnames = betere context = hogere kwaliteit rapporten
  • Klik op "Stop" wanneer je klaar bent
  • Bewaar je opname
  • Probeer de nieuwe offline opnamefunctie als je verbinding wankel is!

4️⃣ Bekijk Je Rapport

  • Wacht op AI-verwerking (meestal 1-5 minuten afhankelijk van de lengte)
  • Open je voltooide rapport
  • Bekijk het transcript en het gegenereerde rapport
  • Probeer je rapport opnieuw te genereren om de nieuwe functie te testen
  • Je kunt je rapporten ook op de web versie bekijken en daar verder gaan.

⚠️ Bèta Versie Kennisgeving

Wat dit betekent:

Dit is een vroege testversie van de Desktop App. Sommige functies zijn nog in ontwikkeling.

Momenteel beschikbaar:

✅ Opname en transcriptie

✅ Rapportgeneratie

✅ Taalselectie

✅ Cliënt/patiënt selectie

✅ Basis afspelen en bewerken

✅ Regeneratie

Binnenkort Beschikbaar:

🚧 Profielscherm - Beheer je accountinstellingen

🚧 De Desktop app beschikbaar in de Microsoft store (met automatische updates)

🚧 Aanvullende functies op basis van jouw feedback

Over zes tot acht weken: 🚧 Maak je eigen Template (major update!)

Wat te verwachten:

  • Incidentele bugs of onverwacht gedrag (we hebben zelf al internsief getest)
  • Functies kunnen veranderen op basis van feedback
  • Regelmatige updates terwijl we de app verbeteren
  • Wat afwerking en verfijning nog nodig

Veel succes met testen en vergeet vooral geen feedback te geven! 🚀

Versie: Bèta 1.0.18 | Laatste Update: 24 oktober 2025